Приложение
к постановлению президиума областной организации Профсоюза
(Протокол № 12 от 23 марта 2023 г.)
ПОЛИТИКА
Воронежской областной организации Общероссийского профессионального союза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации в отношении обработки персональных данных
(Утверждена президиумом областной организации Профсоюза 23 марта 2023 г.)
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика Воронежской областной организации Общероссийского профессионального союза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые получает и (или) обрабатывает Воронежская областная организация Общероссийского профессионального союза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации (далее – Областная организация Профсоюза).
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в Областной организации Профсоюза вопросы обработки персональных данных.
1.4. Политика является основой для разработки собственных нормативных актов, определяющих политику обработки персональных данных районными и первичными организациями Профсоюза, входящими в структуру Областной организации Профсоюза, зарегистрированными в качестве юридических лиц в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
1.5. Во исполнение требований части 2 статьи 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе на официальном сайте Областной организации Профсоюза в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (https://профргу.рф) (далее – интернет сайт Областной организации Профсоюза).
2. Основные термины, используемые в Политике и иных нормативных актах Областной организации Профсоюза, регламентирующих вопросы обработки персональных данных
2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, – это персональные данные, к которым неограниченному кругу лиц субъектом персональных данных предоставлен доступ путем дачи согласия на их обработку, разрешенные субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
2.3. Оператор персональных данных – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.4. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.
Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
2.5. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.6. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.7. Распространение персональных данных –действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.8. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.9. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.10. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.11. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
2.12. Защита персональных данных – деятельность, направленная на предотвращение утечки защищаемых персональных данных, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемые персональные данные.
2.13. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку, информационных технологий и технических средств.
2.14. Интернет-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
3. Субъекты персональных данных
3.1. Областная организация Профсоюза является оператором в отношении персональных данных следующих субъектов персональных данных:
4. Перечень обрабатываемых персональных данных
4.1. Областная организация Профсоюза осуществляет обработку следующих персональных данных:
5. Цели обработки персональных данных
5.1. В Областной организации Профсоюза обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется Областной организацией Профсоюза как оператором персональных данных, в целях:
5.3. В целях реализации предмета, целей и задач деятельности Профсоюза (пункты 6 и 7 Устава Профсоюза) в соответствии с его учредительными и иными документами, а также при принятии в члены Профсоюза обрабатываются следующие персональные данные:
5.4. При трудоустройстве в Областную организацию Профсоюза обрабатываются следующие персональные данные:
5.5. При ведении личных дел выборных профсоюзных работников, в том числе в целях формирования кадрового резерва, обрабатываются следующие персональные данные:
5.6. При проведении Профсоюзом и его организациями мероприятий (съездов, конференций, заседаний выборных органов, форумов, семинаров, совещаний, деловых поездок и т.п.) обрабатываются следующие персональные данные:
5.7. При организации отдыха, оздоровления, санаторно –курортного лечения членов Профсоюза и членов их семей, профсоюзных программ по предоставлению скидок, бонусов, привилегий при приобретении товаров и услуг, добровольного медицинского страхования и других видов социального обеспечения, выплаты материальной и (или) финансовой помощи (иных выплат) обрабатываются следующие персональные данные:
5.8. При консультировании через средства обратной связи (заполняемые формы на страницах интернет-сайта Областной организации Профсоюза, чат-боты, мессенджеры и т.п.) обрабатываются следующие персональные данные:
5.9. В целях обеспечения контрольно – пропускного режима на территориях и в зданиях, арендуемых Областной организацией Профсоюза, обрабатываются следующие персональные данные:
5.10. В целях внутреннего информационного обеспечения своей деятельности Областная организация Профсоюза может создавать общедоступные источники персональных данных, в том числе справочники, адресные книги и т.п., в которые могут включаться следующие персональные данные:
5.11. Не допускается обработка следующих категорий персональных данных:
5.12. Обработка Областной организацией Профсоюза биометрических персональных данных и персональных данных, отнесенных к категории специальных, допускается только при наличии согласия, данного субъектом персональных данных в письменной форме, и в соответствии с требованиями статей 10 и 11 Закона о персональных данных.
5.13. Обработка персональных данных пользователей интернет-сайта Областной организации Профсоюза, полученных с использованием метрических программ, Областной организацией Профсоюза не осуществляется в связи с отсутствием доступа к указанных персональным данным. Метрические программы применяются только для анализа информации о посещаемости интернет-сайта Областной организации Профсоюза (количество пользователей и просмотров), персональные данные для проведения указанного анализа не используются.
6. Правовые основания, порядок и условия
обработки персональных данных
6.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Областной организации Профсоюза являются:
6.2. Обработка персональных данных осуществляется Областной организацией Профсоюза в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
6.3. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.4. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
6.5. Областная организация Профсоюза осуществляет автоматизированную, неавтоматизированную и смешанную обработку персональных данных.
6.6. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в сейфах, запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.
6.7. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.
6.8. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в информационных системах персональных данных.
6.9. К обработке персональных данных допускаются работники Областной организации Профсоюза, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
6.10. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
6.11. Областная организация Профсоюза осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором или соглашением.
6.12. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (его региональные отделения) и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
6.13. Областная организация Профсоюза вправе поручить обработку персональных данных другому юридическому или физическому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.
6.14. Областная организация Профсоюза принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
6.15. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Областная организация Профсоюза обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных субъектов с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
6.16. При трансграничной передаче персональных данных до начала ее осуществления Областная организация Профсоюза обязуется получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, следующие сведения:
7. Права субъекта персональных данных
7.1. Субъект персональных данных имеет право:
8. Ответы на запросы субъектов персональных данных.
Актуализация, исправление, удаление и уничтожение
персональных данных
8.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Областной организацией Профсоюза, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в части 7 статьи 14 Закона о персональных данных, предоставляются Областной организацией Профсоюза субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
8.2. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
8.3. Запрос должен содержать:
8.4. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
8.5. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Областная организация Профсоюза осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
8.6. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Областная организация Профсоюза на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
8.7. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Областная организация Профсоюза осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
8.8. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку, персональные данные подлежат уничтожению, если:
8.9. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения и т.п. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.
8.10. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
8.11. Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально актом об уничтожении соответствующих носителей.
9. Заключительные положения
9.1. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов Областной организации Профсоюза в области персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.2. Настоящая Политика вступает в силу с момента утверждения и действует бессрочно до принятия новой Политики.
Все изменения и дополнения к настоящей Политике должны быть утверждены президиумом областной организации Профсоюза.
394018, Россия, г. Воронеж, пл. Ленина, 8, оф. 526
+7(473) 252-66-44
+7(473) 252-39-43
© 2012 - 2024гг. профргу.рф. Все правав защищены.